PRISE DE RENDEZ-VOUS

La prise de rendez-vous (sélection, monitoring, clôture et mise en place) pour l’UPharmEC s’effectue uniquement en ligne via la plateforme RDV 360.

Informations importantes :
Aucune prise de rendez vous par mail.
La visibilité des créneaux est sur 3 mois, les créneaux s’ouvrent chaque jour automatiquement au cours du temps.
Si aucun créneau n’est disponible sur le site à la date souhaitée c’est qu’il a déjà été pourvu pour une autre étude, merci de vous connecter régulièrement pour voir les créneaux disponibles.
Nous n’acceptons pas les RDV de monitoring et de clôture en distanciel. En revanche les RDV de mise en place et de sélection se font uniquement en distanciel.
Les prises de RDV à la pharmacie se font de façon indépendante avec le service de soins. Nous vous laissons le soin de vous rapprocher des services de soins directement pour les prises de RDV.

Différents types de RDV disponibles à la pharmacie :

Visite de sélection : Créneaux de 30 min en visioconférence
Documents à fournir en amont (si possible) :
Diaporama de présentation
Manuel pharmacie
Protocole de l’étude (dernière version)
Brochure investigateur (dernière version)
Numéro EUDRACT
Numéro de centre

Visite de monitoring/clôture : Créneau de 2h30. Le matin de 9h30 à 12h et l’après-midi de 14h30 à 17h.

Nous ne sommes malheureusement pas en mesure de vous fournir un accès à un ordinateur pour l’instant. La pharmacie étant située au sous-sol, l’accès au réseau téléphonique/internet extérieur est difficile. Nous mettons à votre disposition un photocopieur/scanneur. Lors de votre visite vous pourrez accéder : aux classeurs de l’étude, aux unités de traitement stockées ainsi qu’aux unités de traitement retournées ou mises en quarantaine.

Des créneaux spécifiques sont réservés aux visites de monitoring 1er patient inclus.

Visite de MEP : Créneau de 1h30 les mardi et jeudi après-midi, en visioconférence obligatoire. Pour des raisons organisationnelles, nous ne sommes pas en mesure d’effectuer les MEP en commun avec le service. La prise de RDV pour une mise en place pharmacie se fait donc de façon séparée au service.

Documents à fournir au minimum une semaine avant la MEP :
Documents règlementaires
Diaporama de présentation
Manuel pharmacie +++
Protocole de l’étude (dernière version) +++
Brochure investigateur (dernière version)
Numéro EUDRACT
Numéro de centre

Ces documents nous permettent de préparer les MEP en amont du RDV et donc de fluidifier les échanges lors de la MEP.